一点说明： 新闻写作应深入基层，身临其境去采访，写所见所闻，写出来的稿件才能真实、具体、生动。但大家下去采访，总要拿到一些文字材料，这些材料都是从事办公文秘工作同志写的一些公文，如文件、工作总结、报告或工作简报等。这些文字材料也凝结了不少人的劳动，有不少对我们写新闻是有用的。有的小做处理就可以发表，但不少见不了报，需要大家再作努力，或补充采访，或有选择的使用，才能发挥材料的作用。原因很简单，公文材料不全是新闻，所以还请大家在公文材料的基础上下些功夫，写成新闻稿。
两个提示：
1 在公文的基础上写新闻要特别注意视角变换。
文件一般为内部用文，有很强的针对性、实用性和具体性，对问题不做原则性的回避。下行文，如讲话，要说明意义、成绩，讲问题、讲努力方向，提出要求和达到的目标；这是领导视角，讲高。平行文，如经验材料，要针对工作实际，讲问题、教方法、出经验，操作性、借鉴性要强；这是秘书视角，讲全。而新闻的受众对象范围大，提出的问题要有典型的指导意义，提倡一事一报，写时尽量减少套话和大家已熟知的论述、理论和观点。这是新闻视角，讲新。一定要注意这三个视角的不同，区别对待，具体应用。从领导视角确定新闻主题，从秘书视角选择新闻素材，从新闻视角写出新闻作品。
2 在公文的基础上写新闻要特别注意核准事实。
公文材料中有大量的新闻素材，都是很多人调查研究的成果，我们可以在新闻作品中使用。因为，目的不同、角度不同，调查研究时选择的点、研究的结果就不同。还有人为的因素，比如调查对象是否全面、权威，调查作风是否扎实，研究问题是否深入，也会影响对事实准确性的把握。所以，只要使用素材，就一定要进一步核准事实。应从三个层面核准事实。一是对新闻事实认知层面的把握；二是对新闻要素的全面核实；三是对新闻素材细节的核实。核准的办法只有一个，那就是细致的调查采访，深入的研究思考。
三个环节：
1 选题
选题即主题的选择。新闻稿的主题就是作品主要说明或解决的问题，要求鲜明、准确。选题要把握以下三点。一是选择文件或报告中提出的最主要的问题，或主要的经验和主要的事件，这是基础；另一个主要方面是国家和自治区一段时间的中心工作，相关的政策法规要求，这是方向；三是社会公众关注，读者需求与以上两者的结合点，这是选题的着眼点。
2 选材
主题一经确定，就要选择那些最能说明问题的事实来表达。选择那些最有说服力的典型材料，来说明、深化主题。选材切忌面面俱到。
选材方法一：断章取义法。从“大而全”中选新。总结报告、经验材料通常具有“大而全”的特点。大一二三，小一二三，甲乙丙丁，ABcD。选材时要按照主题要求、新闻规律从洋洋洒洒，宏篇大论中选择有用的材料。可能是材料中的主要内容，但因为视角不同，材料表达的意义就会有区别，甚至区别很大，所以有断章取义之感。
选材方法二：舍本逐末法。从公文材料中选一些有新闻价值的线索进行深入采访，还可以选择一些素材作背景材料。因为公文与新闻存在特点不同、主题差异，所以经常会出现公文中的主要材料在新闻中不占主要位置，反过来，公文中的二类甚至三类材料在新闻中却坐正席。这就是舍本逐末。
选材方法三：移花接木法。把分散在不同公文材料中的新闻线索，按照新闻主题进行组合，再将其他方面的资料补充进来，说明问题。一个新闻主题可能要通过几个方面来说明，说明主题的素材经常分布在若干个材料中，而这些素材往往很单薄，需要按照写作要求进一步采访或按照新闻规律和事实固有的逻辑进行组合。这就是移花接木。
3 写作
①文件报告的写作特点是大而全，要求内容完整全面，意义明确、格式正规、论述充分、层次完整；而新闻在写同一事件时，按新、短、快、活、强等要求，有所侧重，要小而精，小而深，以新受宠，以奇制胜，以小见大，以快取胜。
②文件讲“剥”，新闻在“说”。写文件有人称之为“剥离术”，一个大观点，剥出几个中观点，“离”出几个小观点，剥离到底，问题清楚了，文章结束了。新闻，有人称为“说术”，紧扣主题，直截了当，说出新意，用事实讲话，用事实本身的逻辑说明问题。
③新闻突出“短”字，注重“灵气”，讲究求“异”，直奔主题，不绕弯子。只讲实话，少讲套话，不讲假话。