重视医院档案价值,强化医院档案管理

　　【摘要】医院如何做才能使档案在医院建设过程中充分发挥其价值作用，并且被大家广泛认同，这是医院每个工作人员和领导都应该认真思考并严肃对待的问题。
　　【关键词】医院档案；档案价值；档案管理
　　医院档案是每个医院工作人员工作情况和工作表现的记录，对医院进行工作调整和工作人员位置的调动都具有非常重要的作用，在医院各项工作中都有着举足轻重的地位。医院档案是工作人员在医院进行的各种工作和接触的各类病人身上总结出来的经验教训，因此非常具有保存和珍藏价值。医院档案包括多种类型，并不仅仅是纸质版的病例记录，还包括X光片、电子文档等类型，是医院工作人员认真工作、敬业奉献最有说服力的证据，是医院积累的最宝贵的无价之宝。因此，医院档案的价值应该受到每个医院工作者的认真对待。由此看来，医院档案管理工作的强化显得尤为重要。医院档案管理工作在医院保护和维持医院优秀传统文化、推动医院积极健康可持续发展和完善医院各项基础设施建设中有着至关重要的作用。但是，现代科学技术的发展日益突飞猛进，现代科学技术对当今医院档案新时期管理工作的影响越来越明显，现代科学技术不仅给医院档案管理工作带来了便利和快捷，而且还给传统档案管理工作带来了前所未有的挑战。因此，为了能够让医院档案更加充分体现并发挥其作用和价值，在强化医院档案管理工作上多做些努力是毋庸置疑的。以下是一些小小的建议。
　　一、重视医院档案的价值和作用
　　医院档案是医院一路走来不断发展壮大的见证，是医院成长过程中大家同甘共苦的历史见证，记录着一个医院从开始建立到不断发展再到现在辉煌历程中的点点滴滴，记录着那些为了医院发展作出重大贡献的前辈，还从不同方面记录着医院各个时期发生的大事小情，透过医院档案我们可以很清楚地知道医院的发展历史和发展轨迹。医院档案包括医院文书、影像、病历等类型，对医院有着极其重要的作用。
　　病历是医院领导管理医院工作最可靠的依據。病人的病历为医院进行现代化建设和管理提供了可以参考的依据，使医院的负责人在管理上更加得心应手。当今的医院，治疗看病的模式变化多端，如：由传统的全靠经验看病转向现在的依靠科学看病，这些变化是有目共睹的，所以，现在各个医院面临的机遇与挑战都很大，这就使得医院档案的价值和作用更加应该受到重视。现代科技越来越发达，病人病历也不再仅仅局限于传统的样式，所以重视医院档案价值尤其是病人的病历十分重要。
　　另一方面，医院档案是医院自我宣传、自我代言的最好资料，因为医院档案包括着医院从建立之初到一步步走向辉煌的点点滴滴，包括这个过程中医院所有工作人员的辛苦和努力，还包括着记录医院兴衰荣辱、大家同甘共苦一起努力的每个时刻，为医院进行自我宣传提供了相当重要的信息。医院档案还是医院文化和医院精神文明的重要承载着。医院档案承载着医院的优秀文明成果和医院的信仰理念，对医院精神文明的传递和推广具有重要作用。
　　二、加强医院档案管理
　　医院领导对医院档案的重视与否是医院档案管理工作能否顺利进行的关键。领导重视档案管理工作就能顺利进行；反之，档案管理工作就寸步难行。因此，医院领导必须带头重视档案管理工作，起到良好的带头作用，率先加强档案管理意识，彻底解决工作人员对档案疏于管理的态度，切实把档案管理工作重视起来，把档案管理工作当作促进医院更好发展的关键重视起来，以同样的态度看待档案管理工作。
　　更好地加强档案管理工作，前提是增强全体工作人员的档案管理意识。想要加强档案管理，第一应该做的就是先让医院的工作人员重视起来。档案管理看似简单，是一件微不足道的事情，实则是医院管理工作的重中之重，医院档案记录着医院工作人员为医院发展所付出的努力和艰辛，有着不可替代的作用和地位。医院领导应当带头宣传档案管理工作的重要性，使档案管理概念深入到每个工作人员的内心，在医院内大力宣传科学的档案管理观念，使每个人树立起档案管理观念，进而增强医院全体工作人员的档案管理概念，使全体领导和员工认识到档案管理的重要意义。
　　进行档案管理工作要以医院中心工作为重点来展开。档案的管理看似简单，其实它涉及好多方面，因此档案管理部门应该在档案管理上多下功夫，努力做好医院档案管理工作。管理医院档案的工作人员必须时时刻刻集中精力观察医院的动态，关注医院的发展方向，努力做到医院档案管理与医院发展齐头并进，做到医院的价值在医院档案中能够充分体现，病人通过档案可以快速了解医院情况，从而使医院的利益能够最大化。
　　医院档案对医院的价值不可估量，医院档案管理更是医院工作的重中之重，医院档案价值作用体现的有效方法有很多种，比如：规范档案管理工作方法，提高档案管理工作效率。只有不断提高档案管理工作效率，档案管理工作才能得到领导的重视，档案管理工作才能顺利进行，档案在医院建设和发展中的作用才能更好地发挥出来，管理人员对管理档案的热情才能被激发出来，使他们更加有效率地开展工作。高效率地管理档案是确保医院维护其良好社会形象和经济效益的有效途径。
　　三、善于利用医院档案的价值
　　利用医院档案价值的途径多种多样，医院领导和工作人员要善于把病人的病历与自己的工作密切结合起来，使其在自己工作中发挥最大的价值。病人的病历等档案是医院领导管理医院的第一手资源，通过了解该病人的病历可以快速作出对病人最有利的决策，提升医院的形象，使医院的利益达到最大化，并且对医院治疗水平的提升也有至关重要的帮助，使医院能够快速而稳定地向前发展。
　　医院进行科学研究的重要资料和依据大部分来自病人的病历档案，是医院工作人员进行工作和改进工作的最重要依据。医院的科研人员进行科学研究，为了使研究成果更具说服力，可以根据医院档案资料中的病人病历记录进行科学研究，促进医院更好更快地向前发展。对于新进的医学工作者，病人的病历对于其了解医院历史、预测医院未来发展趋势有着重要作用，新进的医学工作者要善于抓住机会，充分利用医院档案尤其是病人病历的价值，为自己以后的发展铺路，使自己在医院的工作能够顺利进行。病人的病历还记录着医院病人的病情，使医生在治疗过程中能够很快了解病情，从而为病人争取更多的治疗时间，使病人能够得到更好的治疗。
　　总而言之，档案信息资源是医院最宝贵的物质财富和精神财富，医院档案代表并体现着医院的治病理念和人文精神。医院领导和工作人员应该更加注意档案信息，充分利用档案信息，只有这样，医院的各项工作才能顺利展开，工作人员才能在有限的时间里救助更多需要帮助的病人，医院才能服务好社会，服务好病人。通过加强医院档案管理，使医院工作人员能够更加方便地了解医院和病人的情况，使档案能够很好地发挥其巨大作用，进而提高档案的利用率，使档案信息在加快医院改革、建设医院事业、提高医院看病质量方面发挥重要作用，进而提高医院档案管理效率。
　　【参考文献】
　　[1]史向霞，牛耕.浅析医院档案管理中存在的问题及对策[J].山东档案，2008（04）.
　　[2]李伟.档案信息化建设的途径浅析[J].管理科学，2010：173.
　　[3]程绍发.强化对医院档案的管理[J].兰台内外，2012（01）.