新形势下成人教育学籍管理的理论与实践研究
摘 要：伴随着教育的不断发展，成人教育在时代的呼唤之下孕育而生。由于成人教育所面对的对象有一定特殊性，从而决定其在教育管理中与以往传统教育存在着不同之处。学籍档案的管理工作在教育管理领域中处于较为重要的位置，学籍对于学员来讲就如同在学习领域中的身份证，它能反映出学员在学习过程中所有的经历。
关键词：新形势 成人教育 学籍管理
学籍管理是成人教育工作中的重要环节，也是学生经过相应教育后获得相应专业资格的认证，是提高成人教育质量的重要步骤。因此，在新的形式下强化对于学籍的管理，为成人教育创造一个良好的学习环境。积极的探索新形势下的成人教育学籍管理的新对策及思路，对建设全民学习型社会，以及培养德智体美全面高素质人才队伍，都具有十分重要的现实意义。
一、成人教育的特殊性
1.生源的特殊性。成人教育的学生的来源相对来说比较广泛，大部分是已经参加工作的在职人员，因此在年龄，职业以及学历背景上具有较大的跨度。根据相关资料显示，成人教育的入学年龄跨度一般在21—24之间，21—28岁区间的人数占据整体的60%以上。所以，成人教育对象的年龄、文化素养、资历与经验都有着很大的差异，因此对于成人教育的学习的管理则不可能与全日制普通本科学生一样整齐划一的管理。并且成人教育的生源也较为分散，既包括本地区的生源，也包含居住在本地的外地人士。学籍管理在这样环境下，就需要在管理的过程当中加强多方面管理，不仅局限在面授期间的集中管理。比如，部分拥有工作的学生一般不在学校，因此造成了学校和学生难以进行面对面的交流。
2.多样化的学习目的与动机。成人教育不属于传统的教育体系，属于继续教育的性质，相对于普通全日制的本科生而言，成人教育的学生的学习动机与目的更加的复杂和多样化。一部分学生是出于自身的工作岗位的要求，或者是所在的企业或单位要求员工的知识技能的提升。一部分是自身有这方面的主动需要，希望可以更深层次的提升自己的知识素养。所以，不同的求学动机，导致学生对于学习本身的态度以及在学习上的投入是有着明显的不同，从而有进一步影响着学籍管理的复杂程度和难易程度。
二、学籍管理在成人教育体系中的作用
成人教育的学籍管理在维护和谐的教学秩序以及建立良好的学风方面都具有重要的意义。学籍管理的相关政策对成人教育学生的资质、教育的内容、教育的培养以及教学的方式做出过明确的规定。按照学习管理的有关规定，新生入学要符合国家规定的成人招生的录取条件；在籍的学生要完成成人教育计划的全部规定的课程，成绩达到标准，才给予毕业并获得相应的学历。对于政治思想表现优异，学习成绩优秀的学生要给予表彰与奖赏。这些在学籍上的规定在一定程度上提升了教学的质量。这些标准对于成人教育的教学过程和教学活动的和谐运作都有着重要的促进作用。为了形成优良的学习氛围，提高学籍管理队伍的素质建设，需要建立一个完善的制度和健全的学籍管理机构，保证成人教育教学质量的提升。学籍管理是从学生录取到毕业离校时的全过程管理，学校根据学籍的管理规定和学生学籍的记录，对毕业生的成绩和表现进行审查后，对于合格的毕业生颁发毕业证书，由此学籍在成人教育的学生学习过程中扮演者记录与证明的角色，由此成为学生在社会中晋升、使用、待遇的相关证明。所以成人教育的学籍管理是为学校颁发学历和毕业证书上提供了一个重要的凭证。
三、成人教育学籍管理中普遍存在的问题
近些年来，成人教育的学籍管理日趋规范化和标准化，但是由于成人教育发展的自身环境以及多方面的因素的影响，成人教育的学籍管理中还普遍存在着一些问题。
1.只注重招生，轻于管理。当前，成人教育的机构发展众多，其教育机构本身良莠不齐，大部分的成人教育的日常管理都是属于高校成人教育学院所设立的校外函授点和教学管理点。由于在学生与学习之间存在着信息的不对称，学生对有些机构的办学实力以及办学目的并不是很了解，学校在办学的理念中过于重视经济利益而轻于管理，就用各种办法来吸收学生，吸取了大量的学生，但是学校的管理却差强人意。诸如此类的原因，高校的学籍管理由于学校本身的客观原因，质量偏低，严重的影响教育的质量。
2.管理制度滞后和制度执行不力。成人教育的学籍管理制度为了体现成人教育的特征，在制度规定、具体管理的方式与形式上必须与普通全日制教育有所不同。很多学校由于没有经验或疏于研究，是按照普通全日制教育的学籍管理的模式来进行。很多学校虽然拥有了相应的学籍管理制度，但是没有根据成人教育发展的新形势和社会变化，及时地对学籍管理制度进行一个相应的修订，这就造成一些管理办法和措施无法实行。学籍管理制度的落后与实际状况不符对学籍管理构成了极大的影响。
3.学籍管理手段的落后。目前的大多数高校在学籍管理上缺乏一个相对成熟的学籍管理系统，从而造成各个环节之间的衔接不畅和工作程序的繁琐。学籍管理信息系统的不完善，导致很多工作都要依靠人工来操作，这进一步导致了学习管理的工作量大增，并增加了出错的概率。学籍管理手段的落后主要是由于学籍管理在技术上的落后，没有及时的将新的信息技术引入到学籍的管理当中。
4.学籍管理队伍的不健全。成人教育的学籍的信息审核与维护，信息的注册等工作量较大，需要充足的人员，然而成人教育的学校在这一方面的人员投入不足，从而造成在学籍管理的工作中容易出现混乱的局面。并且学籍管理需要的是专门的专业人才，但是学籍管理被视为非主要的部门，学籍管理人员平时忙于应付，自身的能力也很难的到锻炼。
四、成人教育学籍管理的改革
1.学籍管理工作的重视。学籍管理是学校的整体管理中的一个部分，并且也是其中重要的一个环节，在掌握学生的情况、及时的改进教学管理起着至关重要的作用。学籍管理的水平的高低也在一定的程度上反应高校教育的水平高低。在思想上开始重视学籍管理的工作，并意识到学籍管理在教学当中的重要作用，是目前学籍管理的首要前提。
2.应用新的学籍管理技术，改善学籍管理手段。成人教育的学籍管理不仅仅是管理本身，在管理的过程当中涉及到对大量的技术的应用，包括计算机技术，信息技术，数据分析的技术。缺乏成熟的学籍管理技术是阻碍目前我国学籍管理面发展的主要原因，因此在学籍的管理过程当中积极的引进目前在各个领域的先进技术是我们有效解决我们目前技术落后的主要方式。通过学籍管理信息系统，实现更加高效、便捷的学籍管理，使得学籍管理实现规范化和现代化。
3.学籍管理队伍的建设。人才队伍的素质高低很大程度上决定着管理的水平，学籍管理实质上最终还是需要人来进行操作，学校不仅仅要在态度上重视学籍管理，更要加强对学籍管理人员的培训，提升学籍管理人員的素质。
五、结语
成人教育是我国不可或缺的一种教育模式。但如今，成人教育的理论与实践方面都存在一定的问题及欠缺，因此加强在这一领域的讨论与研究是必要的。学籍管理对于成人教育的发展来说有着重要的意义，是衡量成人教育水平的一个重要指标，因此需要我们再进一步加强对成人教育的学籍管理。
参考文献：
[1]崔彦，宋桢. 新形势下加强成人高等教育学籍管理的思考[J]. 成人教育，2015，03：58-60.
[2]胡静. 新形势下成人教育学籍档案管理的问题及对策研究[J]. 西北成人教育学院学报，2014，03：4-6.
[3]牛丽民. 完善新时期高校成人教育学籍管理工作的几点思考[J]. 吉林化工学院学报，2012，08：121-123.