英语专业毕业论文管理存在的问题及其对策
摘 要： 本研究对学校本科生毕业论文管理文件及其系部管理情况做了初步的研究和分析，就文件存在的问题和实际管理中出现的不足进行了思考并提出了建议，强调本科生论文写作的意义在于提高本科生的综合能力，目的是让学生学习科学研究的态度、方法，以期引起大家的重视，共同来规范英语专业本科论文的操作。
关键词： 英语专业 毕业论文管理 问题对策
毕业论文撰写是英语专业本科阶段课程设置的重要组成部分，是外语教学计划中一个非常重要的环节，也是培养专业学生独立工作能力、科学研究能力的一种综合训练，为学生以后从事工作和科学研究打下一个良好的基础。《高等学校英语专业教学大纲》明确指出：“毕业论文是考查学生综合能力、评价学生成绩的一个重要方式。毕业论文一般应用英语撰写，长度为3000-5000个单词，要求文字通顺、思路清晰、内容充实，有一定的独立见解。评分时除了考虑语言表达能力外，还应把独立见解和创新意识作为重要依据。各校要加强对学生撰写论文的指导和评审，使之对学生真正有所裨益，防止流于形式。”
诚然，对即将迎接国家本科评估的我院而言，本科毕业论文的组织工作、操作过程也是整个教学活动中不可缺少的迎评组成部分，做好毕业论文至关重要。不可否认，校方和系部已经在英语专业毕业论文规范上做出了很大的努力，然而，在我院英语专业毕业论文的管理中还存在一些问题，使得本科论文水平不高。笔者将通过对现有的毕业论文有关规定的分析及其对管理过程中存在的不足进行研究，从几方面提出改进意见，并提出适合英语专业特点的毕业论文管理办法。
一、学校相关管理制度中存在的问题及其对策
（一）《毕业设计（论文）与答辩环节质量标准及评价方案》并未对毕业生的论文撰写资格的要求进行规定。
就撰写要求而言，不管他有没有挂科，也不管他挂科多少，一般只要是毕业生都合格，全日制本科毕业班的学生无须具备其他条件就可参加毕业论文的写作。因此，做毕业论文的人数几乎占毕业班人数的百分之百，而且一般都能通过，不及格的人数极少。这导致无法体现学生实际的知识和能力，对毕业生的毕业论文的整体水平也是大打折扣的。所以我们可以对能否参加论文写作的学生与其学科能否及格挂钩，或者与其学分达到多少挂钩，或者可以设定课程论文或学期论文，并与是否通过了课程论文和学期论文挂钩。
（二）《毕业设计（论文）与答辩环节质量标准及评价方案》对指导老师的规定不切实际。
文件中规定：“指导老师必须随时掌握学生工作进度……每周至少指导所带学生的毕业设计（论文）工作两次。”对题目相同的学生很容易采用集中指导方式，但对于外语专业是一人一题，无法想象每周对每名学生单独指导2学时。2010届指导老师一般都带了7-8个学生，即使放下所有其他工作（这极不现实），导师指导8名学生的周工作量最少也达14-16学时（包括评阅有关材料，修改学生论文），更何况学校承认的工作量总共仅为13学时/学生。
（三）《毕业设计（论文）与答辩环节质量标准及评价方案》中对答辩要求欠缺。
答辩部分的第（3）点规定了“答辩小组均由专业教师组成，同时积极邀请专业基础课教师，基础课教师参加，每组答辩教师不少于5人……”但未规定交叉答辩，其实论文开题报告和答辩最好是避免导师与自己指导的学生分在一起，这样能更全面地体现学生专业能力，也能使答辩老师更民主、更自由地提出论文存在的问题。
二、系部论文管理中的不足之处及其对策
（一）格式模板不严谨和不固定。
1.按照学校的模板，表格与论文正文中文字的间距应为1.5倍，但系里面的模板有些表格未加说明。
2.注释与参考文献的格式说明不清楚。问题出在一是给出的例子是理工科的例子，二是标点符号的标注未标清楚，如注释中引用之文的出版年代与页码之间的标点符号应该是逗号还是冒号，都应该有详细的说明。理论上是，引用的专著用逗号，若引用的是期刊，其间就要用冒号。
3.模板反复变化。有时候交定稿的前几天，模板都会有所变化。这些诸如此类的小小细节和不断变化，弄得历届英语专业的学生和指导老师都对每年的论文设计模板头痛不已。对于学生而言，一次次地修改自己论文格式，不仅增加了学生不必要的经济负担，而且对写论文的目的更加模糊。同时，对老师而言，一次次的检查，增加了老师不必要的工作量。写作的过程原本是一个培养科学、严谨、诚实的治学态度的过程。然而，格式模板的反复变换说明学校、系部的不严谨，又怎么要求学生严谨？
这说明系部论文指导老师毕业论文的教学准备不充分，不妨组织专门的小组借鉴其他本科英语专业论文格式对现格式等进行研究和整改，反复检查或者邀请不同老师对整改好的论文格式检查是否有忽略之处，确定没有错误，面面俱到的时候再挂到网上，一旦挂到网上就不再轻易修改。
（二）论文启动时间不佳。
本系论文启动时间一直是在第八学期，只在今年，由于考虑到历届有学生为找工作在最后一学期内不能完成写作，特提前到了第7学期学生实习之后。其实，把毕业论文环节的工作放在本科阶段的最后一学期进行是正确的、占主流的、有优点的。
有人曾对全国112所高校英语专业本科毕业论文操作调查，调查中有90所高校规定专业学生在本科第8学期开始撰写毕业论文，占总数的80.4%；有20所院校把毕业论文放在第7学期，占总数的17.9%；只有2所早在第6学期就开始了毕业论文的操作，占1.8%。（颜静兰：2005）可见，把毕业论文环节的工作放在本科阶段的最后进行是占主流的。
这样做的确有许多优点：（1）体现了《大纲》的精神，毕业论文是在校学生学习最后阶段的成果总结。其写作目的就是培养学生运用已学知识，解决一个学术问题，获得独立分析、解决问题的能力。毕业论文有科学性，需要写作者具备一定的专业知识和相关的技巧，所以一般来说，本科生在最后一个学期往往更具论文撰写的素质和能力，他们既有专业知识的积淀，又有丰富的学习经验。（2）从时间安排的角度来考虑，第8学期是最理想的选择。这时候专业课已经结束，专业8级考试和考研也已告尾声，学生压力较小，可以投入相对较多的时间进行论文的撰写。相对而言，第7学期未免显早，而第6学期似乎更欠妥当。一般来说，本科毕业论文启动的最佳时间为第8学期，这与数据调查结果也相吻合。