高校人事管理系统设计原理
摘要：考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工阶段，不断效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公，自动化、节约管理成本、提供企业工作效率的目的。
关键词：人事管理系统 数据库
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现高校人事管理势在必行。对于高校来说，利用计算机支持高校高效率完成人事管理的日常事务，是适应现代高校管理制度要求、推动高校人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。不同的高校具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的高校需要不同的人事管理系统。
人事管理系统是一个高校不可缺少的部分，它的内容对于高校高层的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。[[]]
因此，开发这样一套适用的人事管理软件成为很有必要的事情，在下面我们将以开发一套高效人事管理系统为例，分析高校人事管理系统的实现原理。
一、人事管理系统分析与设计
（一）需求分析
需求分析是系统开发中非常重要在环节，需求分析在好坏直接影响着系统在成功与否，经过对高校人事管理系统在分析，总结出高校人事管理系统主要包括以下几个方面。
1.人员管理。高校人事管理系统主要是要完成对人事档案在查询、浏览、增加、删除和修改。本模块主要包括基本信息、个人信息、培训经历、奖惩经历、年度考核以及因公出境几大类在管理，本模块是此系统在核心部分。
2.机构管理。此模块主要包括机构设置、机构功能、机构负责人在设定。机构管理是人员管理在基础。
3.工资管理。此模块主要包括基本工资、课时工资、绩效补贴感情等几部分，实现了工资和综合账务的对接。
4.查询统计。此功能主要是实现特定的查询，如根据姓名、院系、性别、职称的查询，也可以实现相关的统计，如统计连续三年获得优秀教师称号的老师，本单位各职称的人员统计等。
（二）数据库及开发工具的选择
现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间；相反，如果只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用。
本设计将采用面向对象的方法，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合企业人事管理知识，以Visual Basic6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库，通过Visual Basic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。
（三）数据库的设计
数据库是管理信息系统的核心和基础，它将大量的信息按一定的模式组织起来，提供维护、检索和查询的功能，本系统使用access作为程序后台数据库新建一个数据库该数据库包括4个数据表，分别记录了高校系统管理员信息、高校院系部门信息、高校教师职务信息、高校人事档案详细信息用户可以通过设计器创建本系统的几个表。
二、高校人事管理信息系统设计
（一）系统详细设计的概要
高校人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作数据处理和存储平台。
（二）系统界面设计
虽然说程序设计最核心的地方是程序的功能，但程序的界面设计是不可忽视的，它直接影响到程序的易用性。尤其在Windows时代，一个良好的应用界面会给你的程序锦上添花，甚至有画龙点睛之韵味。
此人事管理系统严格遵守用户界面设计规范.系统坚持图形用户界面（GUI）设计原则，界面直观、对用户透明，用户接触软件后对界面上对应的功能一目了然、不需要多少培训就可以方便使用本应用系统。该企业人事管理系统在界面设计中也保持了界面的一致性。一致性既包括使用标准的控件，也指使用相同的信息表现方法，如在字体、标签风格、颜色、术语、显示错误信息等方面确保一致。
对系统有了深刻分析之后，确定了此企业人事管理系统的界面主要由6部分组成：
1.用户登录界面
2.员工信息管理界面
3.部门信息管理界面
4.职务信息管理界面
5.管理员信息管理界面
6.高校领导信息管理界面，并严格根据界面设计原则，设计出了该企业人事管理系统的全部界面
三、结束语
通过本系统可以保证人事管理的安全性和可靠性，本系统要达到的目标是用户分权限管理和使用，人员的多条件查询和模糊查询，并能对查询结果进行打印，必将大大提高高校的人事管理效率。
参考文献
[1]杜彦炜，智育平，周占峰.基于VB的企业人事管理系统设计与实现.西安工业大学机电程学院硕士学位论文.2006：55-60.
[2]龚沛增.Visual Basic程序设计教程.第3版.北京：清华大学出社.2004：150-189.
[3]郭琦.Visual Basic数据库开发技术.第1版.北京：人民邮电出版社.2003：156-198.
（作者单位：1.青岛科技大学；2.青岛黄海学院）