山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书
部
门
信息管理中心
人员编制
共 8 人
副科长：1 人
科员：7 人
需增岗位
无
需减岗位
无
公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门，
具体负责全公
司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。
主要职能是：组织编制、修订、上报、实施公司信息化规划；
制定、实施信息化建设有关的各项管理制度，
组织推进本单位信息
标准化工作；组织、协调、指导所属各单位的信息化工作，并对所
属单位信息化工作进行评价和考核；编制和上报本单位信息化年度
资本性支出计划及预算；负责信息化项目建设方案制订和上报工
作；负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、运维及管理工
工
作；参与组织本单位信息技术培训工作；协助上级信息化专职管理
部门开展信息化工作。
作
现阶段具体工作主要有以下几个部分：
0
1.调度中心综合指挥系统的运维管理；
2.煤矿数据专线的运维管理；
任
3. 执法网系统及智慧供应链等重大系统的运维与管理； 4. 市公司网站信息更新及运维管理；
5. 市公司 OA 办公系统的运维管理； 6. 市公司计算机及周边设备（打印机、复印机、考勤机、宣传电视屏等）的日常维护和管理； 7. 市公司电话通讯系统的运维管理； 8. 市公司机房的运行环境及防潮、温控等日常管理维护； 9. 信息系统相关合同、招投标资料及验收报告等所有文件的整理与存档；
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信息管理中心
岗
位
主
任
1. 掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作； 2. 负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结； 3. 协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施； 4. 负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施； 5. 负责公司信息化项目的实施、管理工作； 岗
6.
牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信
位
息化管理系统的持续改进；
7.
负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳
责
定；
任
8.
负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度；
9.
组织编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组
织评审；
10.
负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数
据支持；
11.
负责公司门户网站的建设、维护、更新；
12.
负责本系统相关人员专业培训及考核计划、认证工作。
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信息管理中心
岗
位
副主任
1. 掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，清楚本部门职责，协助主任做好本部门工作； 2. 具体负责制定本部门年度工作计划，半年有小结，年度有总结； 3. 参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施； 4. 参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施； 5. 参与公司信息化项目的实施、管理工作； 6. 参与公司各业务流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理 岗
系统的持续改进；
位
7.
具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安
全稳定；
责
8.
参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度；
任
9.
参与编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组
织评审；
10.
参与对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数
据支持；
11.
具体负责对门户网站的建设、维护、更新；具体负责系统硬
件维护、管理；
12.
具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。
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信息管理中心
岗
位
机房管理员
1.
负责每日下班前检查机房所有信息设备使用情况，在确保安
全的情况下，方可离开
2.
负责管理检查机房电源，机房电源不可以随意断开，对重要
设备必须提供双套电源。并配备 UPS 净化电源供电。公司办
公楼如长时间停电须及时通知上级领导，制定相应的技术措
施，并指明电源恢复时间；
3.
负责对机房设备采取符合防雷、防静电规定的措施，每年进
行一次全面检查处理；
岗
4.
负责做好运行环境、温控、防潮、防火、防水、防盗、防鼠
等工作，机房的配电柜是防火的重点部位，机房管理员应掌
位
握切断配电柜电源的基本方法；
责
5.
负责做好机房财产登记，做好设备购置、使用和维修的记录；
任
6.
负责管理进出入机房的人员：室外工作人员及外来工作人员
禁止进入机房，公司内部人员在进入机房前应征得信息中心
管理人员的同意；
7.
负责检查机房内空调设备的运行状况，确保空调设备的运行
正常，保证室内温度在合适的状态，避免温度过高；
8.
负责对机房和设备的卫生清扫工作，定期对设备进行除尘，
保证机房和设备卫生、整洁。
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信息管理中心
岗
位
重要信息系统管理员
1.
负责确保网络通信传输畅通；掌握局域网主干设备的配置情
况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件，对运行
关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备；
2.
负责掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题可迅速
定位；采取技术措施，对网络内经常出现用户需要变更位置
和部门的情况进行管理；
3.
负责掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现
岗
问题后与有关机构及时联系；
位
4.
负责公共信息服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种
责
故障，确保服务器正常运行；
任
5.
负责主要信息资源的日常备份，为数据安全提供保障；
6.
负责全面规划公司网 IP 分配策略，并根据 IP 地址对外部网
络进行开放控制。
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信息管理中心
岗
位
调度系统运维管理员
1. 了解安全生产调度指挥系统的基本原理并能熟练地操作使用该系统； 2. 确保系统安全、可靠不间断地运行，并定期对煤矿瓦斯系统监控进行巡视和检查，发现故障及时排查，以保证调度系统数据实时更新；
3. 做好系统出现报警及断网时的应急处理流程。并建立调度系统技术资料管理与使用制度，妥善保存技术资料。
岗
位
责
任
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信息管理中心
岗
位
计算机软硬件管理员
1. 负责市公司所有计算机软件的安全运行，保证防火墙的安全设置； 2. 负责计算机硬件及周边设备的故障分析与日常维护，保证硬件正常运行；
3. 负责计算机系统的查杀修复、垃圾清理及优化加速，及时升级软件、更新病毒库，并帮助其他部门员工形成定期清理电
脑、下班放假关闭电源的良好习惯；
岗
4. 及时解决各部门计算机软硬件及周边设备出现的急性故障，
位 保证各部门工作顺利进行。
责
任
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信息管理中心
岗
位
网站运维管理员
1.
负责公司网站的建设、管理及日常运维工作，并结合公司业
务发展，提出改版方案；
2.
负责外网新闻信息采编、上传工作，确保内容及时准确的更
新，并保证所有内容的健康与安全；
3.
负责 OA 办公系统的安装与维护，规范收发文流程；
4.
负责互联网上发布的与公司有关的信息的整理和处理工作，
对于不良信息，要及时反馈，迅速处理，消除影响；
岗
5.
协助信息管理中心负责人对公司内网、外网内容进行监管，
位
确保网站的宣传工作口径统一，表述正确；
责
6.
负责管理网站服务器，保证连接网站的防火墙具备很强的防
任 入侵、防攻击和防篡改能力。
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信息管理中心
岗
位
会议系统及电话通讯运维管理员
1. 对会议系统所需的硬件（投影仪、电脑和话筒等）进行定期检查，是否有损坏，并及时维修与保养，保证每次会议信息设备的安全顺利运行； 2. 保持会议室后台机房的清洁卫生，保持合适的温湿度； 3. 普通会议：提前 30 分钟到达会场调试会议所需的话筒、音响、投影仪等硬件设备； 4. 视频会议：提前 1 日与集团公司视频会议系统连线调试，并 岗
确保会议的正常进行；
位
5.
负责市公司所有行政电话及通讯专线的安装、检修与维护。
责
任
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信息管理中心
岗
位
档案管理员
1. 严格按照档案管理规范的要求进行管理，以确保计算机及相关设备档案的完整和有序； 2. 负责把各大系统的合同、公司资质及相关资料单独整理、存档，做到条目清晰，查找方便； 3. 负责为公司内每台计算机及周边设备编号、统计并将相关资料对应归档； 4. 协助后勤服务中心建立计算机及相关设备保管台帐，完善出 岗
位
入库手续，保证帐物相符；
5. 负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收
责
任
工作。