浅析档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位


  摘要:随着我国医疗卫生事业的不断发展,基于信息化建设的推动下,医院档案管理逐步向标准化、集约化、系统化管理发展。本文对档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位进行了阐述,并针对当前现代化是医疗卫生条件下,对医院档案信息化建设的策略进行了分析,以期能够推进我国医疗机构档案信息化建设,提高医疗卫生服务质量。
  关键词:档案信息化;医院;档案管理
  一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值
  (一)提高医院的管理水平
  随着我国社会化进程的不断加快,信息化建设成为了我国各行各业发展的重点。我国医院规模越来越大,传统的档案管理模式显然已经无法适应当前医院现代化的发展模式,对此,我们必须清楚地意识到信息化建设的重要性。就目前我国医院档案信息化建设现状来看,越来越多的医院逐步开始重视信息化建设,使得档案管理逐渐系统化。此外,在档案信息化建设的支撑下,医院不断对服务模式、管理方式进行了调整,有效提高了医院的服务质量和管理水平。同时,计算机图像处理技术的大力发展为医院医学影像系统的建设提供了强大的技术支持,促进了医院服务平台的优化升级。
  (二)促进社会发展进步
  在意识到信息化建设的重要性的基础上,才能有效实现医院现代化建设的需求。这就要求医院必须对档案管理进行深化,快速提高医院的管理水平,促进医院发展与社会发展同步。这样既能够满足社会发展的实际需求,也能够体现出医院紧跟时代步伐的进步思想。在医院档案信息化建设过程中,需要充分利用现代化信息技术的强大功能对处方、病历以及日志等资料进行传递和保存,确保通过信息平台进行资源共享和流通。那么,以往各部门之间的对接工作依靠传统的手工操作方式就必将面临淘汰,从而极大地方面了患者,有利于医院和谐发展。
  二、档案信息化建设在医院档案管理中的地位
  随着社会经济的不断发展,人们对于医疗服务质量越来越重视。要想提升医院服务质量、提高医院管理水平,构建融洽的医患关系,积极开展档案信息化建设工作是重要手段。在医院档案管理工作中,信息化建设成为了目前工作的核心和重点。因此,就必须要建立起规范化的管理平台,确保档案资料能够及时有效地被调取,不断扩大医院的服务项目,提升医院在社会中的口碑和影响力。
  三、提升医院档案信息化建设的策略
  (一)完善医院档案信息化管理系统
  要想推动医院长期健康稳定的发展,完善医院档案信息化管理系统是重要途径之一,在完善系统的过程中,必须要结合医院的实际情况,采用先进的科学方式,对医院档案信息化管理系统进行合理规划。系统模块应当具体到各科室、各部门,同时做好各部门之间的统筹协调工作,为医院档案管理水平的提升奠定基础。在对医院档案信息化管理系统完善的过程中,需要注意以下几点:第一,明确信息化建设的重要性,在构建信息化系统时要坚持规范化、系统化的原则。第二,实施档案“双轨制”,逐步由以往档案资料实体向档案信息进行转变,在通过信息技术进行档案管理的同时也是加大对纸质档案的利用。第三,要树立长期的信化管理目标,在档案信息化管理系统的构建中凸显现代医疗服务水平。
  (二)優化档案管理方式
  在初步完成档案信息化建设工作后,需要有专业的档案管理人员从事档案信息化管理工作。这就要求档案管理人员在具备扎实的档案知识以及管理能力的基础上,还需要掌握现代化信息技术,了解医院各科室、各部门的特点,熟悉档案信息管理系统的结构,以便能够更好地配合各科室、各部门开展相关工作。同时,还需要具有灵敏的应变能力,例如在出现火灾或是停电事故时要冷静应对,及时采取应对措施,确保医院各科室、各部门对档案资料需求的及时性。同时,在对档案进行信息化管理过程中,还应当要制定健全的管理制度,提高档案管理人员的职业操守,严格遵守档案管理制度对档案进行严格保密,结合医院的文化建设需求对病患信息、医护人员信息等进行科学的管理,确保医院档案管理工作的质量,促进医院的可持续发展。
  (三)加强对档案信息化建设人员的培训力度
  医院档案信息化管理高质量离不开高素质的档案人员,因此,医院必须要意识到档案管理人员素质培养的重要性,定期组织档案信息化建设人员、档案信息化管理人员开展培训工作。培训内容包含:职业道德、档案知识、档案信息化管理技术、档案管理方法等等,通过多层面去提升档案人员的专业性,激发档案人员对工作的热情,确保医院档案信息化建设以及信息化管理工作稳定开展。
  四、结语
  总而言之,作为医院档案管理规范化、系统化的重要途径,档案信息化建设是医院适应社会发展改革的重要内容。因此,我们必须清醒地意识到档案信息化建设对于医院发展的重要意义,通过多途径来提升档案信息化建设工作的开展,实现医院档案资料共享,进而推动医疗事业健康发展。
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