医院科研经费预算管理及信息化建设研究


  摘 要:在医院科研经费预算管理工作中,传统的管理方式已经不能满足当前的发展需求,医院科研经费管理部门需制定完善的信息化建设方案,合理使用先进的网络信息技术,制定完善的科研经费预算管理机制,满足当前的工作要求,全面提升管理工作水平,确保科研经费预算管理效果。
  关键词:医院科研经费 预算管理 信息化建设
  当前,一些医院在科研经费管理工作中还存在问题,只关注立项工作,忽视预算内容,且项目预算管理较为复杂。因此,管理部门需做好信息化建设工作,制定完善的科研经费管理方案,提升信息化建设水平。
  一、医院科研经费预算管理问题分析
  (一)重视立项忽视预算工作
  很多医院科研部门在申请课题立项期间,受到物价变动的影响,难以制定科学的预算规划方案。且医院科研经费管理部门在预算工作中,未能树立正确观念,无法针对经费预算工作进行严格的管理与控制,在实际工作中,经常会出现预算的问题,不便于查詢经费的内容。
  (二)课题项目预算复杂
  医院科研经费的来源呈现多元化的特点,导致课题项目预算期间,出现复杂性的现象。在经费来源广泛的情况下,各个部门的经费预算难以统一,不仅会导致预算编制工作量增加,还会影响预算管理效果。目前部分医院的科研经费预算管理部门虽然已经实施了监督与控制工作,但是,针对子课题的预算内容很少,缺乏事前与事中的有效监督,甚至出现严重的超支问题。
  (三)缺乏合理的沟通与交流
  医院科研管理部门未能与经费预算部门相互沟通,缺乏有效的交流,导致在实际工作期间,不能针对经费进行严格控制。一些科研人员在实际工作中,未能树立正确的经费预算管理观念,无法明确自身的工作要求与原则,导致在经费管理期间出现严重的问题。
  二、医院科研经费预算信息化建设措施
  在医院科研经费预算管理期间,需制定完善的信息化建设方案,明确各方面工作目的与要求,协调经费预算管理机制,保证信息化建设效果。具体措施为:
  (一)建设预算编制与审核模块
  在信息化建设期间,需创建预算编制与审核工作模块,针对有规律与无规律的项目进行严格管理。在建设模块期间,要明确科研项目的实际情况,设定固定的预算比例模块,建设专业化的网络系统,课题负责人员只需要使用计算机将项目信息与预算总额输入模块系统,就可以完成工作。对于无规律的经费而言,课题负责人需使用计算机网络系统,编制经费预算书,并明确子课题的项目预算标准,提升信息平台的构建水平,在预算管理系统的支持下,建立明细的科目系统。同时,在预算管理工作中,还需针对项目模块与汇总预算等内容进行严格的分析,在网络系统中及时发现预算偏差问题,并针对预算项目进行严格的调整,确保预算管理效果,满足当前的发展需求。
  (二)建设预算执行与查询模块系统
  在使用网络信息技术的过程中,需建立预算执行与查询模块,并根据项目预算要求,编制预算表,以便于项目负责人与科研部门在预算系统中查询数据信息。在建立查询模块期间,需针对科研经费的查询要求与项目计划实施情况,制定完善的系统管理方案,确保模块建立的准确性与有效性,优化管理内容。同时,在建设网络系统与模块期间,管理部门需应用数字化技术与网络信息技术实现经费的立账处理工作,创新科研经费的查询体制。
  (三)建设网上报销模块
  医院科研经费预算管理部门需建设网上报销模块系统,为报销人员发放科研经费卡,在项目审批之后,到财务部门实施报销工作。使得财务部门根据网络中的数据信息查询费用金额。为了提升工作便利性,还可以要求报销人员登录网站,实现自动化的报销工作,在输入信息之后,系统会根据信息内容自动提示,可解决当前面临的问题。
  三、结束语
  医院科研经费管理部门与财务部门在实际工作中,需重点关注预算管理工作,创建信息化建设体系,明确信息化系统的要求与内容,并在实际管理工作中,创新管理形式与内容,充分发挥先进工作方式的积极作用。
  参考文献:
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  通讯作者:高德凤