试论企业统计在企业经营管理中的作用


  摘 要 企业统计是对企业实行科学管理、制定政策和计划的主要依据,也是企业实施监督的重要手段。随着现代化企业制度的建立和企业现代化管理水平的提高,加强统计队伍建设,提高统计人员素质,改进工作方法,健全统计法制仍为企业管理工作的关键问题。
  关键词 企业 企业统计 管理体制 作用建议
  在企业经营管理中,统计工作历来受到高层管理的高度重视,因为科学的统计工作能为管理者提供不可缺少的决策依据,使得企业在市场竞争中迅速抢占正确的切入点。企业要在搜集信息、判断信息、散布信息上抢得先机,就必须有科学的统计方法调控投资经营策略、评价综合效果,并做好完善的统计调查、统计整理、统计分析工作,尤其对于大型的企业,统计能为管理层提供企业生产经营状况的微观数据,是企业规范发展、取得进步的航标。
  一、企业统计在企业经营管理中的作用
  (一)企业统计工作是政府统计的基础
  我国现行的统计体制中,无论是国家统计调查、地方统计调查,还是部门统计调查,最终都要延伸落实到企业的统计调查。企业统计数据质量的高低,直接关系到国家统计、地方统计和部门统计数据质量的高低,关系到国家宏观统计数据的质量。
  (二)企业统计是企业管理的基础和重要的组成部分
  企业统计在企业科学管理过程中扮演着不可替代的角色。从现状看,它可以反映企业目前的各种社会问题与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况、产品质量状况,以及经营销售(或称市场营销)、财务、盈亏等方面的情况,还可预测未来趋势。从规模上看,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等。在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展和增长情况;不论任何企业,企业统计都有可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降情况。总之,统计工作是对企业实行科学管理,是企业制定政策和计划的主要依据。
  (三)企业统计是考核企业经营业绩的基础
  目前,各级政府的目标已渗透到社会的各个领域,对企业领导人的责任目标也往往需要量化考核,其工作业绩如何,是否完成了目标任务,如何进行奖惩,最终体现在统计数据上。
  二、企业统计工作目前存在的问题
  近年来,我们在统计工作实践中发现企业统计基础工作存在着如下一些问题:
  (一)企业领导重视程度不够
  部分企业领导将企业统计工作看成数据的相加、相减或者是汇总,认为无非是填报表而已,将企业统计工作简单化,表现为重会计轻统计的现象,认为会计核算和收支把关才是重要的问题,统计工作是为上级统计部门所用,导致统计员兼职多而专职少,变动较频繁。面临着企业改革、重组、调整,统计机构和统计岗位被撤销或合并,及人员精简或下岗问题较为突出。
  (二)企业统计台账和原始记录不健全,统计指标的填报随意性较大,统计数据质量不高
  在市场经济快速发展的今天,企业所有制形式大多为私营、个体、股份制、外商投资等经营方式与管理模式多样化,各类新兴企业应运而生。这些新兴的企业当中,相当一部分企业尚未建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,统计报表则由财务人员或其他相关部门人员代填代报,相当一部分统计指标未能准确地按照统计制度的具体要求计算填报。
  (三)统计人员素质有待提高
  部分企业的统计人员在实际工作中,运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总、加工,出现统计数据差错、失误的问题较普遍,统计调查、分析、预测、统计咨询、统计监督等工作落实不到位。因而,出现了不能准确适时地提供本企业经营管理工作中所需的简单有效的内部统计资料。
  三、问题思考与建议
  (一)建立健全企业统计管理体制
  第一,设立企业的综合统计部门并明确其职责。制定该类企业的统计指标体系及统计信息的报送制度。按照企业经营与管理体制的不同特点满足企业面向市场、参与竞争的需要,政府统计部门、企业主管部门要结合企业实际提出完整的反映标体系,明确该企业报送时间、内容及方式,明确统计责任,并予以收集、审核、汇总,提供统计信息。
  第二,明确统计部门的统计职责、统计责任。统计工作的基本任务是为社会建设服务,具体表现为准确、及时、全面、系统地反映经济和社会发展情况,并进行统计分析和预测。各类企业制度无论是直线职能制还是事业部制,统计信息不仅仅局限在计划统计部门内部,该统计信息都为企业发展起到了决定性作用。
  第三,健全统计信息的多向运行机制。基础信息来自于各基层单位,基础信息只有在各职能部门有效运行,才可以满足各职能部门的汇总需求。职能部门的各类专项信息只有向综合统计部门横向运行,才能有效满足其综合对比、综合分析研究之需要。各种综合信息由综合统计部门经加工分析向企业领导、各职能部门多向运行,以此满足企业管理决策、研究问题以及了解信息的需要。
  (二)规范企业统计工作
  科学设置和完善统计指标体系,实现统计资料为企业经营管理、统计部门所用的结合体系。企业所有制形式中的统计指标体系要不断适应企业自身的发展要求,为企业统计工作服务。企业增加值的核算要从生产法的角度进行核算,核算完备的大型企业都很难满足其核算要求,改成分配法核算对企业核算有利,对统计数据质量也有利。核算的重心为企业经济核算,经济核算的前提条件是要有独立经营权,使企业成为一个真正独立经营的单位。按照商品生产和商品交换的规律组织生产经营活动。在具体设置和完善经济核算指标体系时,应遵循满足国家宏观的要求又要满足企业微观的要求:坚持全面性原则、坚持规范性原则、坚持及时性原则、坚持客观性原则。
  (三)强化统计信息网络建设为企业统计信息决策服务
  现代信息技术突飞猛进,网络信息早已经进入企业,并在企业中发挥着重要作用。利用信息化技术的优势,企业统计工作要实现统计信息网络化,实现统计数据及时更新,达到企业联网直报,统计信息及时为政府和企业统计部门提供必要的统计资料和科学依据,满足国家和企业的统计需要,就要结合企业特点、市场需要做好数据库与内部报表,为企业的业务发展和经济效益服务。企业统计信息系统规范、统一是企业经营管理的必然性。企业运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,并加快统计信息的传递与应用,强化企业统计信息决策功能。统计部门要充分利用政府统计网站,加强企业间的信息交流、信息发布与信息互查。
  (四)统计队伍建设与统计人员素质
  当前,全面系统的企业统计工作需要配备一支基础雄厚的专业技术人才和相对稳定统计队伍。统计人员要不断提高自己的业务水平,勇于开拓创新,才能更好地为企业统计工作和企业经营活动提供有效的服务。同时,企业领导、企业部门要更多地为统计人员创造机会,组织学习业务知识、法律制度、微机知识等,鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试,主动参与管理,使企业管理水平和企业统计工作水平随着时代的发展不断提高。
  (作者单位为湖南省资兴市烟草专卖局)
  参考文献
  [1]李景元.现代企业统计核算员现代管理运作实务[M].北京:中国经济出版社2004.
  [2]许春燕,王继忠,董本云.统计学[M].大连:东北财经大学出版社,2004.