首先下载并安装FileOptimizer。软件有点大，约70MB。之所以庞大，是因为其中集成了许多不同格式的文件支持插件，多为免费的开源插件，且在不断扩充更新。这样，我们就可以对各种文件格式进行优化处理，比如常用的图、文、声、像格式文件，以及EXE、压缩文件等。
启动软件，添加文件后开始优化。假如有一个或多个PDF电子书文件，我们觉得其文件太大，需要优化。这时，点击FileOptimizer的“File→Add files”命令（或Shift+Ins组合键）添加文件。如果需要一次性处理的文件均存放在同一个文件夹中，也可以选择“File→Add folder”命令（或Ctrl+Ins组合键）进行添加（图1）。文件添加之后，执行“Optimize→Optimize all files”命令（或Ctrl+O组合键），即可对窗口中的文件进行优化压缩处理。
PDF文档中图片的分辨率对文件大小的影响最大。因此，如果觉得PDF文件压缩效果不够理想，还可以通过调整其中的分辨率设置，然后再行压缩，获得更理想的效果。执行“Optimize→Opinions”命令，在弹出的设置窗口中向右滚动标签，找到并点击PDF标签，在Profile下拉列表中，即可选择压缩所使用的分辨率。若列表中的分辨率不是你所想要的，还可以通过Custom DPI选项输入自定义的分辨率。选择Skip layered还可以跳过对分层的PDF页面的处理，这样可以获得更好的兼容性（图2）。
如果要优化处理其他格式的文件，方法基本与PDF优化类似。只是在参数设置方面，不同的文件格式有不同的特点，优化设置时根据实际情况选择即可。
除了各种文件优化有其自己不同的参数设定外，还可以通過FileOptimizer软件进行全局压缩级别的设定。在Options设置窗口的General1标签下，通过Optimization level选择列表，可选择压缩速度和压缩质量的动态关系，Fast为速度最快但压缩级别最低，而Best为压缩级别最高但速度较慢（图3）。此外，通过Process priority下拉列表，可以选择压缩进程的优先级别，这样可以调整文件压缩和系统其他任务之间的资源占用平衡，对于执行多任务压缩，选择更为灵活方便。
FileOptimizer不但可用于我们日常的邮件附件或上传文件的减肥，对于网站管理员、Web开发者、桌面应用开发者、移动应用开发者、服务器管理员、内容创作者等，均具有实际使用价值。