应用QQ群的成人教育学籍管理平台研究

　　摘要：成人教育在我国教育事业中扮演着重要角色，与其他形式的教育一样，在培养高素质人才及推动国民经济建设方面同样发挥了重要作用。计算机网络等科学技术的发展，使得QQ群平台在成人教育学籍管理中越来越受到重视。本文主要对应用QQ群的成人教育学籍管理平台进行了研究，旨在加强成人教育学籍信息化管理，促进成人教育发展。
　　关键词：QQ群成人教育学籍管理
　　中图分类号：G724 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2014）12-195-01
　　学籍管理是教学活动中的重要组成部分，学籍管理是校方维护教学秩序、掌握学生情况以及优化教学的重要手段。随着成人教育规模的扩大，各个成人教育高校为了提高学籍管理效率，都在努力探索学籍管理的有效平台。由于QQ群平台具有操作简便、获取信息快、灵活性大、网络办公及高效准确等特点，在成人教育学籍管理中得到了广泛应用。
　　一、QQ群及其功能
　　QQ是由深圳腾讯公司开发出来的一款软件，这种通信软件具有在线聊天、视频通话、语音会话、线下留言、对点文件传输、QQ邮箱以及资料共享等功能[1]。QQ可以免费注册与使用，系统稳定，受到了大家的喜爱。为了满足广大用户交流、沟通与资源共享的需求，腾讯公司对QQ软件进行了升级，逐步推出了QQ群，QQ群的创始人被称称作“群主”，拥有最高管理权，通常群主还可以设置3-5位管理者，群主或者管理者可邀请朋友、有共同兴趣爱好的人员到群里进行聊天，在QQ群里，各个成员可以享用群里的多种功能。
　　由于成人教育具有一定特殊性，其办学形式较为灵活，而且生源组成也较为复杂，学生的学习时间较长，师生交流机会不多。同时，生源地相对分散，增加了学校管理的难度。成人教育管理不能与全日制管理方式相一致，而是需要一个由教育主管部门、成人教育学校和师生之间共同配合管理的平台，结合成人教育的特点与QQ群平台的优势，利用QQ群平台对成人教育学籍进行管理是大势所趋。
　　二、QQ群平台在成人教育学籍管理中的应用
　　（一）QQ群平台设计
　　通常情况下，QQ群平台主要由省级教育部门、学校管理部门及现有的学籍管理系统三个部门组成。省级部门创建QQ群，并根据教育部门的学籍管理信息平台，完成对成人教育的学籍信息管理，利用QQ平台的相关功能，对成人教育的相关工作进行布置与交流。成人高校创建了QQ群平台，进而方便对本校各个院系或者是相关教学点的管理。在QQ群的众多功能中，讨论组具有特定的功能，想要在讨论组中参与讨论，必须满足是讨论组员的身份要求。另外，也可以对群论坛进行个性化设置，进行实时交流，对各项工作指令进行传达，及时完成相应工作。各级 QQ 群主与管理员分别是省级教育部门负责学籍管理的领导及工作人员、学校负责成人教育的学籍管理的领导及工作人员、院系分管成人教育的负责人及工作人员；各级 QQ 群成员分别是各高校负责成人教育学籍管理的人员、各院系负责学籍管理的人员、学生[2]。
　　（二）基于QQ群平台的学籍管理
　　根据成人教育的实际管理需要，详细制定设计方案，并要根据各个模块的功能，逐步完善QQ群管理功能。
　　首先，为了对各个身份进行准确识别，QQ群主或管理员需要对身份认证进行设置，当申请加入该群的人员通过审批确认后，可以成为该群的成员，加入组群后，要求成员及时修改个人名片，例如，院校学籍管理群可以修改为：院系的简称+个人真实姓名；班级学籍管理群修改为：所学专业+个人真实姓名。
　　其次，要对群组讨论内容做出明确而详细的规定，群内任何成员要严格遵守相关规则，不能随意发送一些错误与非法信息，也不能畅谈与学籍管理毫无相关的话题，避免影响他人的正常工作。同时，为了加强对群内成员的管理、开展具有针对性的话题讨论，可以加强对群组成员的引导，鼓励成员积极踊跃发言，发挥出QQ群平台探究、交流、合作的最大优势，实现资源有效共享，让大家在轻松愉快的氛围中，获得所需信息。
　　最后，为了提高学籍信息管理的高效性，群内管理人员需要对群内的相册、邮箱、论坛等模块中的信息进行整理与清除，对最新资源进行更新，从而实现资源共享的最大化。同时，群主和管理人员还要提高安全防范意识，安装安全木马扫描和病毒清除软件，并要设置防火墙，防止QQ群植入病毒，而使资源信息被盗用。此外，各个群内成员可以申请QQ号密码的安全保护，防止个人QQ号被盗而向群里发送不良文件而造成不必要的麻烦与损失。
　　结束语：
　　随着科学技术的发展和成人教育规模的扩大，为了满足高校发展需要，需要对现有的学籍管理系统进行升级与创新，加大投入，强化管理，构建信息化学籍管理平台，实现资源的有效共享，提高工作效率，逐步实现学籍管理的信息化、系统化与人性化，促进成人教育发展。
　　参考文献：
　　[1]刘耀南.基于QQ群的成人教育学籍管理平台的应用研究[J].嘉应学院学报 2011，01（28）：12-13.
　　[2]秦祖杰.成人高等教育学籍管理信息系统的设计与实现[J].厦门大学，2013，10（01）：19-20.