摘要:大数据的海量信息为审计机构的电网审计工作带来了诸多困难。基于此,本文主要针对电网审计现状进行分析,并从审计组织建设、保障机制构建以及数据源优化等方面入手,分析基于大数据背景下电网审计信息化建设,以期为电网审计效能的提升、审计成果的优化提供可靠的理论参照。
关键词: 大数据 电网审计 信息化建设
国务院颁发的《关于加强审计工作的意见》为大数据技术与电网审计工作的结合提供了方向。从当前电网审计现状来看,电网审计效率偏低、审计成果欠佳等问题较为明显。这种状况为信息化建设工作的推行奠定了基础。因此,分析基于大数据背景下电网审计信息化建设具有一定的现实意义。
一、电网审计现状
大数据背景中,电网审计工作的数据数量、类型均发生了显著增加。从电网审计工作效果来看,审计效率与审计质量均出现不同程度的下降,而伴随着电网审计工作内容及要求的不断变化,当前电网审计效率及质量已经无法满足其要求。信息化建设是提高电网审计效率及质量的重要途径,因此,推行信息化建设势在必行。
二、基于大数据背景下电网审计信息化建设分析
这里主要从以下几方面入手,对基于大数据背景下电网审计信息化建设进行分析和研究:
(一)审计组织建设方面
在信息化建设工作中,以信息关键用户作为依托,同时深入加强组织机构建设。当下比较常见的环境就是大数据环境,在此环境下,为了确保工程审计信息化能够得到更好应用,成立一个专门的课题组无疑是一种比较好的选择。以某供电公司为例:该公司根据电网审计管理的特征,将每个业务部门的专业人员作为个课题组的成员,以信息系统关键用户为技术支持,确保电网审计系信息化建设责任落实到每一个人。这样就会在公司的层面形成跨管理专业,同时又达到了多用户支持,这样就达到了一体化管理,為审计方式的创新工作提供可靠支持。
(二)保障机制构建方面
完善的制度保障是电网审计信息化建设工作得以顺利推行的基础。如果建立健全相应的规章制度,那么需要制定信息化发展规划作为基础。随着信息化建设进程的不断完善,在这个过程中,需要不断地对组织管理进行强化,同时需要把各个部门的责任逐一明确,将信息化建设任务落实到每一个部门,这样就会形成一个共同管理的良好局面。参照审计机构或审计部门的职能要求,需加强对审计数据的管控:审计数据要规范,为了实现这一目的,可建立数据定期报送机制,这样才能真正做到用审计数据来约束那些被审计的公司或部门,确保被审计的公司或部门能够进行相应的配合。对于审计数据,我们要要求审计数据应该做到准确、真实和完整。对此,审计部门应当对收集到的电子数据进行基本的整理,经过一系列的转换获取审计结果。同时需要不断地扩大数据的来源,建立适量审计对象基本资料数据库,以及审计专家经验的数据库,以此实现对数据信息的分类及专业化管理,全面提升电网审计效率,进而加快电网审计信息化进程。
(三)数据源优化方面
面对当前审计工作中的海量数据,需利用信息管理系统加强对电网审计数据源的优化。具体而言,若审计单位因资金等因素限制,未能引入专业信息化审计数据中心,可将ERP系统、财务管控系统等作为媒介,面向审计数据源直接开展数据收集工作。从数据类型来看,电网审计数据中,结构化数据的占比约为22.0%,更多的数据则为扫描文件(txt、doc等格式)、音频等非结构化数据、半结构化数据。由于这类数据与电网审计检索、分析要求存在一定差距(偏好结构化数据),此时,需借助信息管理系统的预处理功能,对上述数据进行转化,进而提高审计效率。如审计机构已配置独立信息管理系统,则直接利用该系统完成各数据源的优化处理工作。在信息化建设工作中,审计机构及审计人员还需要动态根据信息化电网审计模式的成效,提出优化方案,以确保电网审计效能的持续提高。
三、结束语
综上所述,大数据时代的到来使得电网审计工作产生了明显变化。为了缩短电网审计效率、质量与大数据时代要求之间的差距,应通过加强信息化建设的方式,提高电网审计效率及质量,帮助审计人员从繁重的传统审计数据收集、整理工作中摆脱出来。此外,电网审计信息化建设应以电网审计要求为基本参照,利用信息系统为审计工作提供便捷。
参考文献
[1]蔡华林,凌海涛,黄陟等.大数据背景下推进电网审计信息化建设的实践与思考[J].中国内部审计,2016(04):33-36.