我们正处于科技信息发展的时代，高校教育是面向整个现代化社会发展而发展的，这是一个改革与探索的时代。面对全面改革的发展，作为一名高校的教学秘书，我们应该如何做好本职工作，使之更能充分发挥本身的优势，适应教学的改革与全面发展，是当前必须努力学习与思考的重点。系教学秘书，是高等学校教学管理中不可缺少的重要人员，一方面协助院系领导在教学管理方面的常规事务，一方面是将系的日常教学课程、教研室、教学活动等情况汇总，上报系领导、院教务处的重要纽带。可以说，没有教学秘书，系及院的教学活动和管理难以顺利开展。因此，为了协助院系顺利开展教学管理工作，作为一名高校教学秘书，这是我的几点心得体会：
一、具备熟悉的业务能力
当一名教学秘书，从每学期的开始直至结束，每个时间段应该办理什么业务，自己心里要有底数，面对繁杂的事物，才不会临阵“乱了手脚”。
（一）学期期初，要统计上学期在校学生的期末不及格、缓考名单，整理后与院教务处核实之后，报送教务处备案并通知相关学生提前做好补考的准备工作。打印上学期期末成绩汇总表，提交教务处，并保留一份在系里。
（二）新生入学时，一方面要组织新生认真填写学籍表，按照规定时间收回整理送交教务处存档；另一方面负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。
（三）做好上学期期末试卷的整理装订工作。将各科各班的成绩用数据录入《考试质量分析统计表》，按系统生成的数据返回给任课教师填写“考试质量综合分析”，保存并打印好连同试卷及试卷答案一起装订存档，以备教学评估考核检查。
（四）编制各专业《任课教师一览表》。针对音乐系的“个人小课”上课形式，教师个人还附有声乐、钢琴、舞蹈或器乐的小课表，将各教师的个人小课表汇总并编辑成《音乐系专业小课上课课程表》，方便院系领导的检查和教学管理。
（五）协助系主任调整课程和时间，做好教师的请假手续，并报送人事处及教务处备份。
（六）协助系主任编制及修订《人才培养档案》，做好春秋两季的教材征订，及时核对已定购的教材，避免重复使用。
（七）协助系主任检查并收集教师执行的教学计划、教学大纲、教学进度表、教学课程总结、听课记录以及教研室开展教研活动情况报告。
（八）做好教学资料保管工作；做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作；做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文资料等的收集保管工作；做好教师工作量表、教师业务档案和年度考核材料的整理归档工作。
（九）协助系主任安排学生的“教育实习”工作。
（十）协助系主任收集和整理毕业班学生论文题目一览表、论文开题报告、论文中期质量检查和论文等相关材料，并装订存档。
（十一）协助系主任根据《人才培养方案》，编制下学期的《专业教学计划分学期执行安排（申报）表》及《周历表》，对下学期需调整的课程，要填报《教学计划调整呈报表》。
（十二）协助系主任编制下学期的《课程表》。
（十三）确认本学期选修课的名单，统计下学期选修课的预选名单，打印发放到各任课教师手中。发放下学期《课程表》及《各任课教师课程表》。
（十四）制定《期末考试安排表》；严肃认真做好期末考试试卷的收集、捆绑、保管、转送工作。
（十五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，统计不符合学院规定的不授予学位的名单。经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其他学历证明。整理打印毕业生的毕业成绩总表，并送到学籍管理科和学生处盖章存档。
（十六）发放给教师期末考试成绩输入密码条，确保成绩输入的保密性。
二、要树立服务的意识
以上我已经具体说明了教学秘书应该并且如何有次序地完成本职工作的。当然，作为一名教学秘书，我们的工作是繁杂而琐碎的，这就要求我们面对这项工作的时候，要树立一种“服务”的心态来面对学生和教师。我们的工作面向的不仅是院系领导，更多的是教师和学生。我们是起到沟通与纽带的作用，上传下达的重要支点。当工作繁多的时候，我们如果没有良好的服务意识，没有及时调整好自己的心态，那么我们这个沟通与纽带就失去了作用，教师教学和学生学习就会受到严重影响。如果能够及时解决教师和学生在教与学过程中的问题，那么对教师对学生来说都是从工作上最好的支持。在日常工作中，我们当然有时会碰到一些细小的问题需要我们去协调与解决，例如调课、调教室、查询个人成绩等突发情况的发生。那么我们更应该要以一种服务的精神、平和的心态，戒掉任何影响工作的情绪，认真地完成每一件细小的事情，要在小事情中看到大整体。要热爱本职工作，如果没有真正热爱本职工作，我们就会把“服务”的意识丢弃，从而很难全身心地投入做好本职工作。
三、要多与院系领导、教师多沟通，积极协助领导完成工作
当我们在完成院系领导布置的任务时遇到不明白的地方，要多与领导沟通，领会领导的思路，按照领导的思路来完成布置的工作任务。当我们在排课程表时，更应该及时与任课教师多沟通，掌握教师需要的教学工具、对课室的要求和上课时间安排，避免教师上课时间的冲突。并且在与教师的沟通中了解课程的性质和相关内容，避免安排相关课程时所造成的不妥当安排。
四、要有一定的相关文化素质
在当今这个信息化、科技化、知识化的时代，高校的教学管理工作将科技应用到工作中来。如果不熟悉计算机这种现代工具的实际操作，那么对本工作的实际开展将会造成很多很大的麻烦。如果你对计算机这种现代工具的实际操作得心应手，那么对本工作的实际开展也会起到很好的帮助。所以，要学会并且熟悉对计算机的常识和实际操作运用。教学秘书不仅要熟悉对计算机的运用，还要熟悉自己工作的专业知识。例如，音乐系的教学秘书遇到排课时，如果不熟悉哪门课程是专业小课，哪门是专业小组课、哪门是理论基础课，那么对排出来的课表可谓是“一团糟”的现象。外语系的教学秘书，系里要常期聘请外籍教师到系里任教，如果不懂得外语，就不能领会和帮忙这些外籍教师解决教学方面的问题了。所以，两个浅显的例子说明，我们需要一定的相关文化素质。
总之，作为一名教学秘书，要做到为教师服务是自我价值观的美的体现，努力提高自己的业务水平和综合素质，使教学秘书的工作更好地发挥出来。